İzleme ve Değerlendirme

Kurumsal İzleme ve Değerlendirme Süreci

Hacettepe Üniversitesinde, kurumsal izleme ve değerlendirme süreçleri Üniversitenin tüm misyon, politika, stratejik amaç ve hedef alanlarını kapsayan bütünsel bir anlayışla yürütülmektedir. Kalite güvencesi kültürü, yalnızca yönetim düzeyinde değil, tüm paydaşların katılımıyla geliştirilen dinamik ve sürdürülebilir bir yapıya sahiptir.

Kurumsal izleme ve değerlendirme, Üniversitede sürekli iyileştirme odaklı bir kültürün sürdürülebilirliğini sağlayan en önemli süreçtir. İzleme ve değerlendirme faaliyetleri, öncelikli olarak, Üniversitenin misyonuna, vizyonuna, stratejik amaç ve hedeflerine, akademik ve idari performansına, öğrenci memnuniyetine ve topluma katkısına odaklanarak yürütülmektedir.

Üniversite Hastanelerin Toplam Kalite Yönetimi ve Bologna Süreci ile başlayan öz izleme ve değerlendirme çalışmaları, Üniversite Kalite Komisyonu’nun kurulması ile liderlik, yönetişim ve kalite, eğitim ve öğretim, araştırma ve geliştirme, toplumsal katkı ve uluslararasılaşma alanlarında daha etkili bir şekilde yürütülmüştür.

Stratejik Yönetim

Liderlik, Yönetişim ve Kalite

Hacettepe Üniversitesi, kurulduğu 8 Temmuz 1967 tarihinden itibaren “Daha İleriye, En İyiye..” vizyonu ile yükseköğretim sistemine değer katan, ülkemizin lider ve köklü yükseköğretim kurumlarından birisidir. Üniversitenin stratejik hedefleri doğrultusunda yönetişimsel yapının oluşturulması, karar alma süreçlerinin etkin ve katılımcı şekilde yürütülmesi ve kalite güvencesi bileşenlerinin tüm birimlerde kurumsal kültür haline gelmesini kapsar.

  • Üniversitenin stratejik yönetim süreci, hedef ve performans göstergeleriyle kalite odaklı bakış açısıyla izlenmektedir.
  • Kalite Komisyonu, üniversitenin iç kalite güvence sistemini yapılandırmak, izlemek ve sürekli iyileştirmek amacıyla aktif bir koordinasyon görevi üstlenmektedir.
  • Üst yönetim, kalite süreçlerine liderlik etmekte ve tüm paydaşların sürece katılımını sağlayarak şeffaf ve katılımcı bir yönetişim anlayışı geliştirmektedir.
  • Kalite güvence sistemi, sadece akademik faaliyetleri değil, idari ve destek hizmetleri de kapsayan bütüncül bir iç kontrol ve değerlendirme mekanizması ile desteklenmektedir.
  • Kalite, tüm yönetsel kararların merkezinde yer almakta, kurumsal değerlendirme ve planlama süreçlerinde veriye dayalı yönetim anlayışı ile entegre biçimde yürütülmektedir.
Öğrenci Odaklılık

Eğitim ve Öğretim

Eğitim ve öğretim; öğrencilere bilgi, beceri ve yetkinlik kazandırmayı amaçlayan programların planlanması, yürütülmesi ve değerlendirilmesi süreçlerini kapsar. Kalite boyutu ise bu süreçlerin öğrenci merkezli, çıktı odaklı, sürekli iyileştirme temelli ve paydaş geri bildirimleri doğrultusunda yürütülmesini ifade eder.

  • Eğitim-öğretim süreçleri, program yeterlilikleri, ders öğrenme çıktıları ve mezun yetkinlikleri ile uyumlu şekilde tasarlanır.
  • Ders değerlendirme anketleri, öğrenci memnuniyeti anketleri, program izleme raporları ve mezun izleme çalışmaları ile kalite düzeyi düzenli olarak izlenmektedir.
  • Öğretim elemanlarının yetkinlikleri, öğretim yöntemleri ve teknolojik altyapı, kalite kriterlerine göre değerlendirilerek iyileştirme adımları planlanır.
  • Program akreditasyon süreçleri ve Bologna uyum çalışmaları ile kalite güvence sisteminin dış paydaşlarla uyumu sağlanmaktadır.
  • Eğitim kalitesi, veriye dayalı karar verme, dijital sistemler ve kalite bilgi yönetim altyapılarıyla desteklenmektedir.
Bilimsel Üretim

Araştırma ve Geliştirme

Üniversitenin bilgi üretme kapasitesini, akademik çıktılarının nitelik ve niceliğini ve bilimsel katkı düzeyini kapsar. Kalite ise bu faaliyetlerin planlı, hedef odaklı, sürdürülebilir ve ulusal/uluslararası standartlarla uyumlu yürütülmesini ifade eder.

  • Akademik personelin bilimsel yayın sayıları, atıf oranları ve araştırma projeleri kalite göstergeleri olarak izlenmektedir.
  • Ulusal ve uluslararası fonlardan yararlanma, araştırma merkezlerinin etkinliği ve lisansüstü tez çıktıları Ar-Ge kalitesini yansıtan temel ölçütlerdendir.
  • Araştırma performansının izlenmesi, YÖKAK ve TÜBİTAK gibi kurumların belirlediği kriterlerle uyumlu biçimde yapılır.
  • Etki değeri yüksek yayınlar, patent başvuruları ve sanayi iş birlikleri araştırmanın toplumsal katkısını ve uygulama odaklılığını artırmaktadır.
  • Araştırma süreçleri; etik kurullar, proje değerlendirme sistemleri ve araştırma destek ofisleri tarafından kalite güvence ilkeleriyle desteklenmektedir.
Sosyal Sorumluluk

Toplumsal Katkı

Toplumsal katkı, üniversitenin sahip olduğu bilgi birikimini toplumun yararına sunma, sosyal sorumluluk bilinci oluşturma ve toplumsal gelişime katkı sağlama amaçlı faaliyetlerini kapsar. Kalite ise bu katkıların planlı, ölçülebilir, yaygın etkili ve sürdürülebilir şekilde yürütülmesini ifade eder.

  • Üniversite, sürekli eğitim faaliyetleri, sağlık hizmetleri, kültürel etkinlikler ve danışmanlık hizmetleri aracılığıyla topluma doğrudan katkı sağlar.
  • Sosyal sorumluluk projeleri, öğrenci kulüpleri, Sivil Toplum Kuruluşları ile iş birlikleri ve yerel yönetimlerle yapılan ortak çalışmalar ile toplumla etkileşim güçlendirilir.
  • Toplumsal katkı faaliyetlerinin etki analizi, paydaş memnuniyeti anketleri ve faaliyet raporları aracılığıyla yapılmaktadır.
  • Üniversitenin bilgi ve uzmanlık altyapısı, yaşam boyu öğrenme ve kapsayıcılık ilkeleri doğrultusunda toplumun hizmetine sunulmaktadır.
  • Tüm bu süreçler, kurumsal kalite güvence sistemi çerçevesinde izlenmekte, iyileştirme çalışmaları düzenli olarak planlanmaktadır.
Küresel Vizyon

Uluslararasılaşma

Uluslararasılaşma, üniversitenin küresel düzeyde tanınırlığını artırma, akademik iş birliklerini güçlendirme ve çok kültürlü bir eğitim-öğretim ortamı oluşturma çabalarını kapsar. Kalite boyutu ise bu süreçlerin stratejik hedeflerle uyumlu, planlı ve etkili biçimde yürütülmesini ifade eder.

  • Öğrenci ve öğretim elemanı hareketliliği, Erasmus+, Mevlana ve ikili anlaşmalar gibi programlar aracılığıyla sağlanmakta ve kalite göstergeleri ile izlenmektedir.
  • Uluslararası ortak programlar, çift diploma olanakları ve yabancı dilde verilen dersler, eğitimde çeşitliliği ve rekabet gücünü artırmaktadır.
  • Üniversitenin uluslararası araştırma projelerine katılımı, yayın iş birlikleri ve uluslararası fon kullanımı kalite açısından önemlidir.
  • Kurumun dünya üniversite sıralamalarındaki yeri, akreditasyonlar ve global iş birlikleri aracılığıyla sürekli izlenmekte ve değerlendirmeye tabi tutulmaktadır.
  • Tüm bu faaliyetler, uluslararasılaşma strateji belgesi çerçevesinde kalite güvencesi sistemine entegre şekilde yürütülmektedir.

İzleme ve Değerlendirme Mekanizmaları

Üniversitenin stratejik hedefleri, kalite politikaları ve kurumsal faaliyetlerinin planlı bir biçimde yürütülüp yürütülmediğini takip etmeye ve elde edilen verilerle sürekli iyileştirme sağlamaya yönelik sistematik süreçler bütünüdür.

Stratejik Plan ve Performans

Üniversitenin Stratejik Planında yer alan amaçlar, hedefler ve performans göstergeleri doğrultusunda yıllık izleme raporları hazırlanır ve üst yönetimle paylaşılır.

Faaliyet Raporları

Akademik ve idari birimler her yıl faaliyet raporlarını hazırlar. Bu raporlar, çalışmaların hedeflerle örtüşme derecesini değerlendirir.

Ölçme-Değerlendirme Araçları
  • Öğrenci, mezun, personel memnuniyet anketleri
  • Ders ve program değerlendirme formları
  • İç ve dış paydaş görüşleri
  • İzleme anketleri ve etki analizleri
Dış Değerlendirme ve Akreditasyon

Program bazlı ve kurumsal akreditasyon çalışmaları, dış değerlendirme raporlarıyla entegre yürütülerek sistem dış paydaşlar nezdinde izlenebilir kılınır.

Veriye Dayalı Karar Alma

Tüm veriler, Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi (BKYS) üzerinden toplanır, analiz edilir ve karar alma süreçlerinde etkin biçimde kullanılır.

Sürekli İyileştirme

Çıktılar; stratejik plan güncellemeleri, eğitim planlamaları ve kaynak yönetimi gibi alanlarda sürekli iyileştirme döngüsüne entegre edilir.

İzleme ve Değerlendirme Süreçlerinin Kazanımları

  • İzleme ve değerlendirme süreçlerini başarılı bir şekilde yürüten eğitim ve araştırma programlarının büyük bölümü ulusal ve uluslararası akreditasyon süreçlerinde başarılı olmaktadır.
  • Üniversitede yürütülen tüm süreçlere etkin bir şekilde iç/dış paydaş katılımı sağlanmaktadır.
  • Üniversitede yürütülen tüm süreçler ve karar alma mekanizmaları veri temelli yönetim anlayışı ile gerçekleştirilmektedir.
  • Üniversitede gelişmeye açık alanların iyileştirme planları daha sistematik ve takip edilebilir düzeyde gerçekleşmektedir.
  • Mezun, işveren ve dış paydaş görüşlerinin izleme-değerlendirme süreçlerine katkısı daha etkili ve verimli olmaktadır.
  • Ulusal ve Uluslararası bağımsız kalite değerlendirme kuruluşları ile iş birlikleri daha etkili bir şekilde gerçekleşmektedir.