Kurumsal İç Değerlendirme

Kurumsal İç Değerlendirme (KİDR)

Kurumsal İç Değerlendirme (KİDR)

Kurumun kendi iç kalite güvencesi sistemini değerlendirmek, izlemek ve iyileştirme süreçlerini desteklemek amacıyla Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) tarafından belirlenen ölçütler esas alınarak Üniversitenin Kalite Komisyonu önderliğinde Üniversite tarafından her yıl ilgili takvime göre hazırlanan Kurum İç Değerlendirme Raporudur. İç Kalite Güvencesi Sistemi ve iç değerlendirme çalışmalarının etkin ve etkili gerçekleştirilmesi KİDR'nin olgunluk düzeyini etkileyen en önemli unsurdur.

KİDR'nin Amacı

Kurumun kendi güçlü ve gelişmeye açık yönlerini tanımasına ve iyileştirme süreçlerine katkı sağlamaktır. Kuruma ait KİDR, kurumun öz değerlendirme çalışmalarının en önemli çıktısıdır. Olgunluk düzeyi yüksek bir KİDR ancak yıl içerisinde iç kalite güvencesi sistemi ve iç değerlendirme çalışmalarının etkin ve etkili gerçekleştirilmesi ile mümkündür.

Hazırlık Süreci

Kurumun Kurumsal Dış Değerlendirme, Kurumsal Akreditasyon, İzleme ve Ara Değerlendirme süreçlerinden en üst düzeyde fayda görmesini sağlayan önemli fırsatlardan biridir. KİDR, paydaşlarla iletişim ve iş birliği, öz değerlendirme çalışmaları ve kalite güvencesi kültürünün yaygınlaştırılması ve içselleştirilmesi amacıyla kullanılmalıdır.

KİDR'nin İçeriği ve Kapsamı

KİDR'de yükseköğretim kurumunun iç kalite güvencesi sisteminin olgunluk düzeyi irdelenmelidir. Bu kapsamda kurumun aşağıdaki soruları kanıta dayalı olarak yanıtlaması beklenmektedir:

  • 1 Değerleri, misyon ve hedefleriyle uyumlu olarak; kalite güvencesi sistemi, eğitim ve öğretim, araştırma ve geliştirme, toplumsal katkı ve yönetim sistemi süreçlerinde sahip olduğu kaynakları ve yetkinlikleri nasıl planladığı ve yönettiği,
  • 2 Kurum genelinde ve süreçler bazında izleme ve iyileştirmelerin nasıl gerçekleştirildiği,
  • 3 Planlama, uygulama, izleme ve iyileştirme süreçlerine paydaş katılımının ve kapsayıcılığın nasıl sağlandığı,
  • 4 İç kalite güvencesi sisteminde güçlü ve iyileşmeye açık alanların neler olduğu,
  • 5 Gerçekleştirilemeyen iyileştirmelerin nedenleri,
  • 6 Yükseköğretimin hızlı değişen gündemi kapsamında kurumun rekabet avantajını koruyabilmesi için kalite güvencesi sisteminde sürdürülebilirliği nasıl sağlayacağı.

Raporun Hazırlanması ve Yayımlanması

KİDR; YÖKAK Değerlendirme Ölçütleri, Kurum İç Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu, YÖKAK Dereceli Değerlendirme Anahtarı (Rubrik) ve önceki yıllara ait KİDR'ler dikkate alınarak Kalite Güvencesi Yönetim Bilgi Sistemi (KGYBS) üzerinden hazırlanmalıdır.

Hazırlanan raporlar hem YÖKAK (www.yokak.gov.tr) sayfasında hem de Hacettepe Üniversitesi'nin kendi internet sayfasında yayımlanır.

KİDR Ölçütleri

YÖKAK kurumsal değerlendirme süreçleri, bütüncül bir bakış açısıyla aşağıdaki 4 ana başlık altında toplanmıştır.

A. LİDERLİK, YÖNETİŞİM VE KALİTE
  • A.1 Liderlik ve Kalite (Yönetim modeli, Dönüşüm kapasitesi)
  • A.2 Misyon ve Stratejik Amaçlar (Politikalar, Performans yönetimi)
  • A.3 Yönetim Sistemleri (Bilgi yönetim, İK, Finansal, Süreç)
  • A.4 Paydaş Katılımı (Öğrenci, Mezun, İç/Dış Paydaş)
  • A.5 Uluslararasılaşma (Süreçler, Kaynaklar, Performans)
B. EĞİTİM VE ÖĞRETİM
  • B.1 Program Tasarımı, Değerlendirmesi ve Güncellenmesi
  • B.2 Programların Yürütülmesi (Öğrenci Merkezli Öğrenme)
  • B.3 Öğrenme Kaynakları ve Akademik Destek Hizmetleri
  • B.4 Öğretim Kadrosu (Yetkinlikler, Teşvikler)
C. ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME
  • C.1 Araştırma Süreçlerinin Yönetimi ve Kaynakları
  • C.2 Araştırma Yetkinliği, İş birlikleri ve Destekler
  • C.3 Araştırma Performansı
D. TOPLUMSAL KATKI
  • D.1 Toplumsal Katkı Süreçlerinin Yönetimi ve Kaynakları
  • D.2 Toplumsal Katkı Performansı

YÖKAK Dereceli Değerlendirme Anahtarı (Olgunluk Düzeyleri)

1

Çalışma Bulunmamaktadır

Planlama, tanımlı süreç veya mekanizmalar bulunmamaktadır.

2

Planlama

Planlama (tanımlı süreçler) bulunmakta ancak herhangi bir uygulama bulunmamakta veya kısmi uygulamalar bulunmaktadır.

3

Planlama ve Uygulama

Kurumun genelini kapsayan uygulamalar bulunmaktadır. Bazı sonuçlar elde edilmiştir ancak izleme yapılmamakta veya kısmen yapılmaktadır.

4

Planlama, Uygulama, Kontrol Etme ve Önlem Alma (PUKÖ)

Kurumun genelini kapsayan uygulamaların sonuçları izlenmekte ve ilgili paydaşların katılımıyla iyileştirilmektedir. Kanıtlar sunulmalıdır.

5

Örnek Gösterilebilir

İçselleştirilmiş, sistematik, sürdürülebilir ve örnek gösterilebilir uygulamalar bulunmaktadır. Sürdürülebilirlik güvence altına alınmıştır.