Kurumun kendi iç kalite güvencesi sistemini değerlendirmek, izlemek ve iyileştirme süreçlerini desteklemek amacıyla Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) tarafından belirlenen ölçütler esas alınarak Üniversitenin Kalite Komisyonu önderliğinde Üniversite tarafından her yıl ilgili takvime göre hazırlanan Kurum İç Değerlendirme Raporudur. İç Kalite Güvencesi Sistemi ve iç değerlendirme çalışmalarının etkin ve etkili gerçekleştirilmesi KİDR'nin olgunluk düzeyini etkileyen en önemli unsurdur.
Kurumun kendi güçlü ve gelişmeye açık yönlerini tanımasına ve iyileştirme süreçlerine katkı sağlamaktır. Kuruma ait KİDR, kurumun öz değerlendirme çalışmalarının en önemli çıktısıdır. Olgunluk düzeyi yüksek bir KİDR ancak yıl içerisinde iç kalite güvencesi sistemi ve iç değerlendirme çalışmalarının etkin ve etkili gerçekleştirilmesi ile mümkündür.
Kurumun Kurumsal Dış Değerlendirme, Kurumsal Akreditasyon, İzleme ve Ara Değerlendirme süreçlerinden en üst düzeyde fayda görmesini sağlayan önemli fırsatlardan biridir. KİDR, paydaşlarla iletişim ve iş birliği, öz değerlendirme çalışmaları ve kalite güvencesi kültürünün yaygınlaştırılması ve içselleştirilmesi amacıyla kullanılmalıdır.
KİDR'de yükseköğretim kurumunun iç kalite güvencesi sisteminin olgunluk düzeyi irdelenmelidir. Bu kapsamda kurumun aşağıdaki soruları kanıta dayalı olarak yanıtlaması beklenmektedir:
KİDR; YÖKAK Değerlendirme Ölçütleri, Kurum İç Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu, YÖKAK Dereceli Değerlendirme Anahtarı (Rubrik) ve önceki yıllara ait KİDR'ler dikkate alınarak Kalite Güvencesi Yönetim Bilgi Sistemi (KGYBS) üzerinden hazırlanmalıdır.
Hazırlanan raporlar hem YÖKAK (www.yokak.gov.tr) sayfasında hem de Hacettepe Üniversitesi'nin kendi internet sayfasında yayımlanır.
YÖKAK kurumsal değerlendirme süreçleri, bütüncül bir bakış açısıyla aşağıdaki 4 ana başlık altında toplanmıştır.
Planlama, tanımlı süreç veya mekanizmalar bulunmamaktadır.
Planlama (tanımlı süreçler) bulunmakta ancak herhangi bir uygulama bulunmamakta veya kısmi uygulamalar bulunmaktadır.
Kurumun genelini kapsayan uygulamalar bulunmaktadır. Bazı sonuçlar elde edilmiştir ancak izleme yapılmamakta veya kısmen yapılmaktadır.
Kurumun genelini kapsayan uygulamaların sonuçları izlenmekte ve ilgili paydaşların katılımıyla iyileştirilmektedir. Kanıtlar sunulmalıdır.
İçselleştirilmiş, sistematik, sürdürülebilir ve örnek gösterilebilir uygulamalar bulunmaktadır. Sürdürülebilirlik güvence altına alınmıştır.